Щоб платники податків могли підтвердити стан своїх розрахунків із бюджетом та єдиним внеском, Мінфін затвердив відповідний порядок наказом від 20.08.2025 № 416. Саме цей документ визначає, як отримати офіційний витяг із даними про сплачені податки, збори та ЄСВ.

Найзручніше отримати таку інформацію через Електронний кабінет платника або через вебпортал ДПС. У приватній частині кабінету потрібно сформувати запит за формою J13002 у меню «Заяви, запити для отримання інформації» та надіслати його до податкового органу за основним місцем обліку. У самому запиті платник обирає, яку інформацію хоче отримати: або узагальнені показники за всіма платежами, або детальну інформацію в розрізі кожного платежу.

Після обробки запиту податкова формує витяг із інформаційної системи ДПС, який надається в електронній формі з накладеним кваліфікованим електронним підписом керівника або заступника керівника податкового органу. Такий витяг формується за встановленими формами: J14204 (узагальнені показники), J14205 (деталізація по платежах). У ньому відображаються дані як за основним, так і за неосновним місцем обліку платника.

Готовий документ надходить до розділу «Вхідні» або «Вхідні/вихідні документи» Електронного кабінету не пізніше другого робочого дня після прийняття запиту. Отриманий витяг можна одразу переглянути, завантажити у форматі PDF, зберегти або роздрукувати для використання.

Окремо передбачена можливість перевірити справжність електронного підпису на витязі. Для цього у кабінеті потрібно завантажити архів із файлами та перевірити КЕП через офіційний ресурс Центрального засвідчувального органу. Детальна інструкція також доступна у розділі «Допомога» Електронного кабінету.

Якщо платнику зручніше працювати з паперовими документами, він може подати запит у паперовій формі, обравши відповідні параметри для отримання витягу. Крім того, залишається можливість звернутися до податкової у довільній письмовій формі, щоб отримати інформацію про загальну суму сплачених податків, зборів і єдиного внеску.