Платники рентної плати за спеціальне використання води разом із податковою декларацією подають до контролюючого органу копію дозволу на спеціальне водокористування та/або інтегрованого довкіллєвого дозволу, а також статистичну звітність про використання води. Це передбачено п.п. 255.11.19 п. 255.11 ст. 255 Податкового кодексу України (ПКУ). 

Законом України від 16.07.2024 № 3855-IX «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» (Закон № 3855), який набрав чинності 08.08.2025, запроваджено інтегрований довкіллєвий дозвіл. Згідно зі ст. 49 Водного кодексу України інтегрований довкіллєвий дозвіл видається у порядку, визначеному Законом № 3855. Якщо такий дозвіл отримано і він містить умови спеціального водокористування, окремий дозвіл на спеціальне водокористування не потрібен. При цьому водокористувачі зобов’язані дотримуватися вимог Водного кодексу щодо прав, обов’язків та обмежень.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13.03.2002 № 321 суб’єкти господарювання, чиї дозволи на спеціальне водокористування втратять чинність через отримання інтегрованого довкіллєвого дозволу, повинні протягом одного місяця з дня початку процедури його отримання звернутися із заявою щодо нових дозволів у частині тих об’єктів чи видів діяльності, які не охоплені інтегрованим дозволом.

Згідно з п.п. 257.3.4 п. 257.3 ст. 257 ПКУ декларація з рентної плати подається щокварталу у строки, визначені розд. ІІ ПКУ, за формою, встановленою ст. 46 ПКУ, та містить додаток з рентної плати за спеціальне використання води.

Державний облік водокористування здійснюється відповідно до наказу Міністерства екології та природних ресурсів України від 16.03.2015 № 78. Водокористувачі подають звіт за формою № 2ТП-водгосп (річна) в електронному вигляді через Портал Дія або портал електронних послуг Держводагентства. Звітним періодом є календарний рік, а подати його потрібно не пізніше 1 лютого року, що настає за звітним.

Обов’язок подання звіту стосується, зокрема, суб’єктів, які здійснюють забір або використання води в обсязі від 5 куб. м на добу, мають потужні оборотні системи водопостачання, виробляють напої, здійснюють скид стічних вод безпосередньо у водні об’єкти, працюють у сфері гідроенергетики або використовують воду для рибогосподарських потреб.

Копія електронного звіту з відміткою про його прийняття подається разом із декларацією з рентної плати за рік до територіального органу ДПС. Копія дозволу на спеціальне водокористування та/або інтегрованого довкіллєвого дозволу подається разом із першою декларацією, а надалі – лише при внесенні змін до такого документа. Водночас копії договорів на постачання води разом із декларацією не подаються.