Відповідно до п.п. 70.16.6 п. 70.16 ст. 70 Податкового кодексу України (ПКУ, органи державної реєстрації прав на нерухоме майно безоплатно подають контролюючим органам інформацію про нерухомість, щодо якої у фізичних або юридичних осіб виникає чи припиняється право власності. Таку інформацію вони подають у строки та порядку, визначені п.п. 266.7 ст. 266 ПКУ.
Згідно з п.п. 266.7.4 п. 266.7 ст. 266 ПКУ, органи держреєстрації повинні протягом 15 днів після закінчення податкового кварталу подати податковим органам відомості, необхідні для обчислення та сплати податку на нерухоме майно (не земельної ділянки), станом на перше число цього кварталу.
Центральний орган, що відповідає за міграційну політику, подає дані відповідно до п.п. 70.16.7¹ п. 70.16 ст. 70 ПКУ – не пізніше наступного робочого дня після внесення до Єдиного державного демографічного реєстру інформації про реєстрацію або зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи, а також даних про недійсні паспорти.
Якщо платник подає до податкового органу правовстановлюючі документи на нерухомість, відомості про яку ще не відображені в базі ДПС, податок фізичними особами сплачується на підставі поданих документів до моменту отримання ДПС інформації від органів держреєстрації.
Порядок надання відомостей для розрахунку податку затверджено постановою КМУ від 31.05.2012 № 476.
Отже, фізична особа не зобов’язана самостійно повідомляти податковий орган про відчуження житлової чи нежитлової нерухомості.
Водночас якщо дані податкових органів не збігаються з інформацією у документах на право власності, фізична особа має право подати письмову заяву для звірки даних щодо належних їй об’єктів нерухомості або їх часток.