Юридичні особи можуть обрати спрощену систему оподаткування або перейти на неї за правилами, визначеними статтею 298 Податкового кодексу України (ПКУ). Для цього необхідно подати заяву до контролюючого органу за місцем податкової адреси. Заяву можна подати особисто або через уповноважену особу, надіслати поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення або подати в електронній формі з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронну ідентифікацію. Також заявити про обрання спрощеної системи можна під час державної реєстрації юридичної особи або внесення змін до відомостей про неї в Єдиному державному реєстрі.

Новостворена юридична особа, яка протягом 10 днів із дня державної реєстрації подала заяву про обрання третьої групи єдиного податку зі ставкою, що не передбачає сплати ПДВ, вважається платником єдиного податку з дня державної реєстрації (п.п. 298.1.2 п. 298.1 ст. 298 ПКУ).

Юридична особа, яка вже застосовує загальну систему оподаткування, може перейти на спрощену систему з початку наступного календарного кварталу. Для цього заяву потрібно подати не пізніше ніж за 15 календарних днів до його початку. Такий перехід дозволяється один раз протягом календарного року за умови дотримання вимог п. 291.4 ст. 291 ПКУ протягом попереднього календарного року.

До третьої групи платників єдиного податку належать юридичні особи будь-якої організаційно-правової форми, річний дохід яких не перевищує 1167 розмірів мінімальної заробітної плати, установленої законом на 1 січня відповідного податкового (звітного) року.

Форма заяви про застосування спрощеної системи оподаткування затверджена наказом Міністерства фінансів України від 16 липня 2019 року № 308. У заяві зазначають найменування юридичної особи, код ЄДРПОУ, податкову адресу, місце провадження господарської діяльності, обрані види діяльності за КВЕД ДК 009:2010, групу та ставку єдиного податку, середньооблікову чисельність працівників і дату (період) обрання або переходу на спрощену систему оподаткування. До заяви додають розрахунок доходу за попередній календарний рік, складений відповідно до вимог глави 1 розділу XIV ПКУ.

Зареєстрований платник єдиного податку може безоплатно отримати витяг із реєстру платників єдиного податку в контролюючому органі за місцем податкової адреси, зокрема в електронній формі. Відповідно до п. 299.9 ст. 299 ПКУ витяг надається не пізніше одного робочого дня з дня надходження запиту для зареєстрованого платника або двох робочих днів – для суб’єкта господарювання, який подав заяву про перехід на спрощену систему. Витяг діє до внесення змін до реєстру. Для підтвердження статусу платника єдиного податку третьої групи юридична особа може отримати паперовий витяг безпосередньо в контролюючому органі за місцем податкової адреси.