Платником податку на додану вартість (ПДВ) може зареєструватися особа, яка зобов’язана це зробити відповідно до п. 181.1 ст. 181 Податкового кодексу України (ПКУ), або особа, яка вирішила зареєструватися добровільно. Обов’язкова реєстрація передбачена, якщо загальна сума оподатковуваних операцій з постачання товарів і послуг, зокрема через локальну або глобальну комп’ютерну мережу, за останні 12 календарних місяців сукупно перевищує 1 млн грн без урахування ПДВ. Ця вимога не поширюється на платників єдиного податку першої-третьої груп.

Порядок реєстрації визначено ст. 183 ПКУ та розд. III Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.11.2014 № 1130 (Положення № 1130). Для реєстрації особа подає до контролюючого органу за місцезнаходженням або місцем проживання реєстраційну заяву платника ПДВ за формою № 1-ПДВ. У заяві зазначають підставу для реєстрації, керуючись додатком до неї, який до контролюючого органу не подається.

Особи, визначені п. 183.3 ст. 183 ПКУ, можуть зазначити в заяві бажану дату реєстрації платником ПДВ. Вона має відповідати першому дню податкового періоду (календарного місяця), з якого особа планує набути статусу платника ПДВ та отримати право складати податкові накладні.

В аркуші 2 заяви передбачено зазначення загальної суми оподатковуваних операцій за останні 12 календарних місяців без урахування ПДВ. Його заповнюють особи, які підлягають обов’язковій реєстрації, а також інвестори (оператори) за угодою про розподіл продукції, учасники договору про спільну діяльність та управителі майна.

ПКУ та Положення № 1130 не встановлюють окремих правил заповнення реєстраційної заяви для новостворених суб’єктів господарювання, які працюють менше ніж 12 місяців із дати державної реєстрації. Тому такі особи зазначають у заяві дані про оподатковувані операції за період від дати державної реєстрації.