Якщо після подання Податкового розрахунку виявлено помилку, її можна виправити шляхом подання нового Розрахунку. При цьому спосіб виправлення залежить від того, чи закінчився граничний строк подання звітності.

Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 затверджено форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність (Розрахунок ЮО), та Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність (Розрахунок ФОП/НПД), а також Порядок їх заповнення та подання (Порядок).

У загальній частині додатка 4ДФ до Розрахунку ЮО або додатка ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД у рядку 01 зазначається тип Розрахунку: «Звітний», «Звітний новий» або «Уточнюючий». У рядку 04 зазначається кількість працівників, які працюють за трудовими договорами (контрактами) та яким у звітному періоді нараховано дохід за ознакою «101». У рядку 05 зазначається кількість працівників, які працюють за цивільно-правовими договорами та яким нараховано дохід за ознакою «102».

Поданий та прийнятий контролюючим органом до граничного строку Розрахунок, який пройшов усі необхідні контролі, у тому числі під час завантаження до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб, залишається чинним навіть після прийняття наступного Розрахунку за той самий звітний (податковий) період. Саме на його підставі проводяться необхідні коригування реквізитів і показників як у межах звітного періоду, так і за його межами.

Якщо помилку в Розрахунку з типом «Звітний» виявлено до закінчення граничного строку його подання, для її виправлення подається Розрахунок з типом «Звітний новий».

Якщо ж граничний строк подання Розрахунку «Звітний» та/або «Звітний новий» уже минув, помилки виправляються шляхом подання Розрахунку з типом «Уточнюючий». Його можна подати як за поточний звітний період, так і за попередні періоди.

При виправленні сум податку на доходи фізичних осіб та військового збору порядок заповнення «Звітного нового» та «Уточнюючого» Розрахунків однаковий. Вони формуються на підставі раніше поданих Розрахунків та містять лише інформацію за тими рядками, реквізитами або сумами нарахованого ПДФО і військового збору, які потрібно виправити. Для виправлення також використовується інформація з повідомлень про виявлені контролюючим органом помилки.

Водночас Розрахунок, який подається для виправлення помилок за звітний або попередній період, не повинен містити додатків, крім тих, у яких здійснюється коригування.

Для проведення виправлень у Розрахунку обов’язково зазначаються реквізити, передбачені рядками 01-05, а для платників єдиного внеску – також рядком 031. У рядку 06 зазначається інформація лише про ті додатки, у яких проводиться коригування. Додатки, показники яких не виправляються, у рядку 06 не зазначаються та не подаються.