Якщо у фізичної особи змінилися дані, які вносяться до облікової картки платника податків, про це необхідно повідомити податковий орган протягом місяця з дня виникнення таких змін.

Для цього подається заява за формою № 5ДР та документ, що посвідчує особу. Заяву можна подати особисто або через представника. При поданні через представника необхідні його документ, документ довірителя (або його чітка копія) та нотаріально посвідчена довіреність на внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ДРФО). Заява подається до податкового органу за податковою адресою, а у разі зміни місця проживання – за новим місцем проживання або до будь-якого податкового органу. Під час заповнення заяви використовуються дані документа, що посвідчує особу, та документів, які підтверджують відповідні зміни.

Для підтвердження задекларованого (зареєстрованого) місця проживання подається, зокрема, витяг з реєстру територіальної громади, паспорт-книжечка або тимчасове посвідчення громадянина України. Внутрішньо переміщені особи додатково подають довідку про взяття на облік ВПО. Оригінали документів після перевірки повертаються. Зміни до ДРФО вносяться протягом трьох робочих днів, що обчислюються з наступного дня після подання заяви.

Заяву за формою № 5ДР можна подати також в електронній формі через Електронний кабінет разом із копіями необхідних підтверджуючих документів. Громадяни України можуть подати її і через мобільний застосунок «Дія» з урахуванням вимог Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.12.2025 № 1806. За зверненням особи або її представника податковий орган може видати картку платника податків із зазначенням реєстраційного номера облікової картки платника податків. За бажанням громадянина така картка може бути сформована і в електронній формі.