Порядок заповнення акцизних накладних, розрахунків коригування до них, а також заявок на поповнення (коригування) залишків пального і спирту етилового визначено наказом Міністерства фінансів України від 27.11.2020 № 729 (Порядок № 729).

Якщо після реалізації пального або спирту етилового виявлено помилки в акцизній накладній форми «П» чи «С», їх виправляють шляхом складання розрахунку коригування та його реєстрації в Єдиному реєстрі акцизних накладних (ЄРАН). Розрахунок коригування можна зареєструвати лише після реєстрації акцизної накладної, що коригується, і не пізніше ніж протягом 1095 днів з дати операції з реалізації пального або спирту етилового, проведеної починаючи з 1 липня 2019 року. Коригуванню підлягають лише акцизні накладні, зареєстровані в ЄРАН відповідно до статті 231 Податкового кодексу України (ПКУ).

Якщо помилка допущена в реквізиті «Особа – отримувач пального» або «Особа – отримувач спирту етилового», порядок виправлення залежить від того, чи зареєстровано всі примірники акцизної накладної в ЄРАН.

Якщо зареєстровано всі примірники акцизної накладної, складається розрахунок коригування з кодом виду коригування «1». Його застосовують:

- до акцизної накладної, складеної в одному примірнику;

- до акцизної накладної, складеної у двох примірниках, якщо другий примірник зареєстрований отримувачем в ЄРАН.

Якщо акцизну накладну складено у двох примірниках, але другий примірник отримувач не зареєстрував у ЄРАН, складається розрахунок коригування з кодом виду коригування «6». 

У вступній частині розрахунку коригування зазначають відповідний код:

- код «1» – якщо необхідно скасувати показники акцизної накладної через помилково зазначений код ЄДРПОУ, код філії, реєстраційний номер облікової картки платника податків, серію (за наявності) та номер паспорта або інші ідентифікаційні реквізити отримувача;

- код «6» – якщо скасовуються показники акцизної накладної, складеної у двох примірниках, другий примірник якої не зареєстровано в ЄРАН.

Для скасування показників акцизної накладної в табличній частині розрахунку коригування:

·                     у графі 1 зазначають номер рядка «1»;

·                     до граф 2 і 3 переносять із акцизної накладної код товару за УКТ ЗЕД та його опис;

·                     у графах 4 і 5 відображають обсяг пального або спирту етилового зі знаком «–». Обсяг зменшення має повністю відповідати обсягу, зазначеному в акцизній накладній (з урахуванням усіх зареєстрованих розрахунків коригування).

Такий розрахунок коригування повністю сторнує обсяги, зазначені в акцизній накладній та раніше зареєстрованих до неї розрахунках коригування.

Розрахунок коригування, складений в одному примірнику, реєструє в ЄРАН особа, яка реалізує пальне або спирт етиловий, незалежно від того, чи змінюються обсяги реалізації.

Якщо коригування передбачає зменшення обсягів за акцизною накладною, перший і другий примірники якої вже зареєстровані в ЄРАН, продавець надсилає обидва примірники розрахунку коригування отримувачу, а отримувач реєструє їх у ЄРАН.

Після реєстрації розрахунку коригування, яким скасовано показники помилкової акцизної накладної, платник складає нову акцизну накладну за фактично здійсненою операцією із правильними реквізитами. У ній зазначають поточний порядковий номер, дату складання, що має відповідати даті помилкової акцизної накладної, а також реєстраційний номер і дату акцизної накладної, показники якої було скориговано.