Підставою для нарахування земельного податку є дані Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, державних актів на землю, сертифікатів на земельні частки (паї), рішень органів місцевого самоврядування щодо виділення земельних ділянок у натурі, інших правовстановлюючих документів, а також Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані. Якщо відомості про право власності відсутні в інформаційних системах ДПС, фізична особа може подати правовстановлюючі документи до податкового органу, і нарахування податку здійснюватиметься на їх підставі до моменту отримання офіційної інформації про зміну власника.
Нарахування земельного податку фізичним особам здійснюють контролюючі органи за місцезнаходженням земельної ділянки. Податкове повідомлення-рішення разом із детальним розрахунком суми податку надсилається платнику у порядку, визначеному Податковим кодексом України. У розрахунку зазначаються, зокрема, кадастровий номер, площа земельної ділянки, ставка податку та розмір пільги (за її наявності). Якщо право власності на земельну ділянку переходить до іншої особи протягом року, попередній власник сплачує податок до початку місяця, у якому припинилося його право власності, а новий власник – починаючи з місяця набуття такого права. Після отримання інформації про зміну власника контролюючий орган надсилає нове податкове повідомлення-рішення, а попереднє вважається скасованим.
Власники земельних ділянок мають право звернутися до податкового органу письмово або через електронні засоби зв’язку для проведення звірки даних щодо площі та кількості земельних ділянок, права на пільгу, ставки земельного податку та нарахованої суми. Якщо буде виявлено розбіжності або зміниться ставка податку, контролюючий орган протягом десяти робочих днів проведе перерахунок і надішле нове податкове повідомлення-рішення. Земельний податок фізичні особи сплачують протягом 60 днів з дня вручення такого повідомлення. Якщо фізична особа набула право власності на земельну ділянку, податок нараховується з місяця виникнення права власності після отримання податковим органом відповідної інформації або поданих власником правовстановлюючих документів.