Податкові агенти подають декларацію з туристичного збору щокварталу. Показники в декларації відображаються окремо за кожний квартал, а не наростаючим підсумком.

Туристичний збір сплачується за місцезнаходженням податкового агента одним із двох способів:

• щокварталу на підставі поданої декларації – протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу;
• авансовими внесками до 30 числа (включно) кожного місяця, а в лютому – до 28 (29) числа включно, якщо це передбачено рішенням відповідної місцевої ради.

Для цілей оподаткування всі показники мають підтверджуватися первинними документами, регістрами бухгалтерського обліку та іншими документами, передбаченими законодавством. Формувати податкову звітність на підставі непідтверджених даних заборонено.

Особа, яка надає послуги тимчасового проживання, може розміщувати платника туристичного збору лише за наявності документа, що підтверджує сплату такого збору відповідно до вимог Податкового кодексу України (ПКУ) та рішення місцевої ради.

Тому податковий агент повинен мати первинні документи, які підтверджують отримання від платника туристичного збору відповідної суми коштів.

Водночас ПКУ не визначає порядок видачі документів, що підтверджують сплату туристичного збору. Це питання регулюється законодавством щодо застосування РРО/ПРРО, платіжних послуг та оформлення розрахункових документів.

Слід враховувати, що законодавство не передбачає округлення сум нарахованих податків і зборів, у тому числі туристичного збору. Хоча під час готівкових розрахунків може застосовуватися заокруглення загальної суми розрахунку відповідно до вимог Національного банку України, це не змінює порядок обчислення податкових зобов’язань.

Оскільки форма декларації передбачає відображення суми туристичного збору у гривнях з копійками (до двох знаків після коми), податковий агент зобов’язаний обчислювати, декларувати та сплачувати до бюджету туристичний збір саме у гривнях із копійками. Розрахунок здійснюється за фактичною ставкою за кожну добу проживання та накопичується за відповідний квартал.

Якщо протягом кварталу при розрахунках із платниками збору застосовувалося заокруглення відповідно до вимог Національного банку України, податковий агент під час заповнення декларації та сплати збору повинен забезпечити правильне визначення податкових зобов’язань і не допустити виникнення податкового боргу.