Головне управління ДПС у Тернопільській області нагадує, що для отримання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, платник подає відповідну заяву за формою, затвердженою додатком 2 до Порядку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733.

Заява може бути подана платником на вибір у паперовій або електронній формі. У паперовому вигляді її подають до державної податкової інспекції за основним місцем обліку платника або до контролюючого органу, який уповноважений здійснювати заходи з погашення податкового боргу. Якщо заява подається до податкової інспекції, вона передається до відповідного уповноваженого органу.

В електронній формі заява подається через приватну частину Електронного кабінету платника з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Обов’язковою умовою правильного оформлення заяви є зазначення нормативно-правового акта, яким передбачено необхідність отримання довідки про відсутність заборгованості, а також вказання суб’єкта (установи, організації), до якого ця довідка буде подана.

Для коректного заповнення потрібно навести повні реквізити такого нормативно-правового акта: його вид (наприклад, закон України, постанова Кабінету Міністрів України, наказ міністерства, постанова Правління НБУ), назву (у лапках), номер та дату прийняття (у словесно-цифровому або цифровому форматі). Це необхідно для чіткої ідентифікації документа.

Слід врахувати, що поширеною помилкою є зазначення як підстави лише наказу Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733 або відповідного Порядку. Такий підхід є некоректним, оскільки цей нормативний акт регулює процедуру видачі довідки, а не встановлює вимогу щодо її обов’язкового отримання.

Отже, для уникнення відмови у видачі довідки платнику необхідно правильно оформити заяву, чітко зазначити підставу її отримання та дотриматися встановленого порядку подання.