Податкові зобов’язання з ПДВ виникають за правилом «першої події», тобто на дату, яка настала раніше: або отримання оплати від покупця, або фактичного постачання товарів чи послуг (п. 187.1 ст. 187 Податкового кодексу України (ПКУ)). Для товарів це може бути дата відвантаження, а для послуг – дата оформлення документа, що підтверджує їх надання.

На цю ж дату платник зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі та зареєструвати її в ЄРПН у встановлені строки (ст. 201 ПКУ). Податкова накладна оформлюється як на фактичне постачання, так і на отриману передоплату. При цьому її показники повинні відповідати первинним документам, які підтверджують господарську операцію, а складати такі накладні мають право лише зареєстровані платники ПДВ. Це говорить п. 201.8 ПКУ.

Якщо перша подія відбулася вже після реєстрації особи платником ПДВ, податкові зобов’язання потрібно нарахувати на повну вартість операції. Якщо ж перша подія сталася до реєстрації платником ПДВ, зобов’язання не виникають (за умови, що не застосовується касовий метод).