Суб’єкти господарювання, які проводять розрахункові операції (готівкові або безготівкові), зобов’язані подавати звітність щодо використання реєстратора розрахункових операцій (РРО), книги обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункових книжок (РК). Якщо дані не передаються автоматично, звіт подається не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним. У разі виходу з ладу РРО або відключення електроенергії (до 7 робочих днів) розрахунки проводяться через КОРО та РК або резервний РРО. Якщо ж не працює ПРРО – розрахунки не здійснюються взагалі.

Звіт за формою № ЗВР-1 подається щодо всіх КОРО, які використовувались із РК. Його можна подати в електронному вигляді. У заголовній частині зазначаються: назва податкового органу, дані суб’єкта господарювання (назва або ПІБ, податковий номер або паспортні дані, адреса). Разом зі звітом подається довідка про використані РК. Самі КОРО та РК подавати не потрібно.

Особливу увагу слід приділити заповненню граф звіту:

- графа 1 – порядковий номер запису;

- графа 2 – фіскальний номер КОРО (з титульної сторінки);

- графа 3 – загальна сума розрахунків за місяць (вся виручка від покупців);

- графа 4 – частина цієї суми, що оподатковується ПДВ (якщо акциз не застосовується – дорівнює графі 3);

- графа 5 – частина суми з графи 3, що підлягає оподаткуванню акцизом (за наявності);

- графа 6 – сума ПДВ (загальна, незалежно від ставок 20% чи 7%);

- графа 7 – сума акцизного податку;

- графа 8 – сума коштів, повернених покупцям.

Усі показники переносяться з відповідних граф КОРО. Помилково проведені через РК суми до звіту не включаються (за потреби можна додати пояснювальну записку). У рядку «Разом» підсумовуються всі показники. Звіт заповнюється у гривнях з копійками, підписується керівником чи ФОП і подається у встановлені строки.

Довідково. Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) (Звіт за ф. № ЗВР-1) затверджені наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13.