Платник податків зобов’язаний самостійно сплатити суму податкового зобов’язання або погасити податковий борг за рахунок власних коштів. Сплата податків і зборів здійснюється безпосередньо платником податку, а у випадках, передбачених податковим законодавством, – податковим агентом або представником платника податку.
Згідно з п. 37 розд. ІІ Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 29.07.2022 № 163 (Інструкція № 163), платіжна інструкція, оформлена платником у паперовій або електронній формі, повинна містити обов’язкові реквізити, зокрема реквізит «Код платника». Водночас відповідно до п. 40 розд. ІІ Інструкції № 163 у разі ініціювання платіжної операції за фактичного платника або на користь фактичного отримувача (зокрема при сплаті податків, зборів та інших платежів до бюджетів) надавач платіжних послуг забезпечує можливість додатково заповнити реквізит «Код фактичного платника».
Отже, якщо податки, збори або інші платежі сплачуються за іншого платника податків у випадках, передбачених Податковим кодексом України, у платіжній інструкції у реквізиті «Код фактичного платника» зазначається податковий номер платника податків, грошові зобов’язання або податковий борг якого погашаються. Реквізити «Код платника» та «Код фактичного платника» використовуються органами ДПС для ідентифікації відповідно платника та фактичного платника під час зарахування платежу.