Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до вимог Податкового кодексу України (ПКУ), Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» і не потребує укладення окремого договору.

Платник податків вважається учасником електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого електронного документа у встановленому форматі дотриманням вимог зазначених законів. Порядок обміну електронними документами визначено наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557.

Електронні документи створюються платником У строки та за правилами, встановленими законодавством, із зазначенням усіх обовʼязкових реквізитів та з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису і, за наявності, електронної печатки. Створення електронного документа завершується накладанням електронного підпису підписувача (підписувачів) відповідно до технології формування такого документа. Кваліфікована електронна печатка, є удосконаленою електронною печаткою, що створюється із застосуванням спеціального засобу та базується на кваліфікованому сертифікаті.

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначає, що відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та збереження документів несе керівник або власник підприємства. Підприємство самостійно обирає форму організації бухгалтерського обліку: введення посади бухгалтера, користування послугами спеціаліста, ведення обліку сторонньою організацією або безпосередньо керівником. Відомості про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, подаються до контролюючого органу протягом 10 днів шляхом подання заяви за формою №º 1-ОПП або № 1-ОПН, у тому числі в електронній формі.

Відповідно до п.п. 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 ПКУ податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою та особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку. Після створення податкової звітності в електронній формі на неї накладаються кваліфіковані електронні підписи посадових осіб: для юридичних осіб спочатку підпис бухгалтера (за наявності), потім підпис керівника та, за наявності, електронна печатка. Якщо на підприємстві відсутня посада бухгалтера і облік веде керівник, електронна звітність підписується КЕП керівника, після чого накладається електронна печатка (за наявності).