Усі фізичні особи – платники податків реєструються в податкових органах шляхом внесення даних до Державного реєстру фізичних осіб (ДРФО) відповідно до Податкового кодексу України.

У ДРФО накопичується інформація про доходи людини, їх джерела, об’єкти оподаткування, а також про нараховані й сплачені податки.

Ці дані потрапляють до реєстру з Податкового розрахунку доходів (так званого 4ДФ), який подають податкові агенти.

Підприємства та інші податкові агенти подають його щомісяця – протягом 20 календарних днів після закінчення місяця.

ФОПи та особи з незалежною профдіяльністю – щокварталу, протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

Форма Розрахунку затверджена наказом Мінфіну № 4.

Отримати довідку про свої доходи та сплачені податки з ДРФО можна:

у паперовій формі – звернувшись до податкової за місцем проживання або до будь-якого податкового органу;

в електронній формі – через застосунок «Моя податкова», Електронний кабінет або портал «Дія».

В електронному вигляді можна отримати інформацію:

·                     за будь-які п’ять років (до 01.01.2021 – поквартально, після цієї дати – помісячно);

·                     за останній місяць – приблизно через 25 днів після його закінчення (для підприємств);

·                     за останній квартал – через 45 днів (для ФОПів та осіб з незалежною діяльністю).

Якщо подається уточнюючий розрахунок, його опрацювання відбувається у строк до 5 робочих днів із дати реєстрації. Загалом інформація оновлюється в реєстрі протягом 1-7 робочих днів.

Отже, усі дані про доходи та податки формуються на підставі звітності роботодавців або інших податкових агентів і доступні для перегляду як у податковій, так і онлайн.