Зняття з обліку фізичної особи, яка здійснювала незалежну професійну діяльність, у контролюючому органі проводиться відповідно до вимог Податкового кодексу України (ПКУ), законодавства про єдиний внесок та затверджених Мінфіном порядків обліку платників податків і платників єдиного внеску. Така процедура застосовується у разі припинення або зупинення незалежної професійної діяльності чи зміни її організаційної форми. Для цього до контролюючого органу за основним місцем обліку подається заява за формою № 8-ОПП разом із документами або відомостями з відповідного реєстру, які підтверджують припинення, зупинення або зміну форми діяльності.
Фактом припинення незалежної професійної діяльності є інформація з відповідного реєстру або витяг з нього. При цьому державна реєстрація припинення діяльності не звільняє особу від виконання податкових зобов’язань, що виникли під час її провадження, і не скасовує обов’язку сплатити податки, штрафи та пеню у встановлені строки. Питання погашення податкових зобов’язань або податкового боргу у разі припинення діяльності вирішуються за загальними правилами, визначеними ПКУ.
У випадках, коли для припинення діяльності законодавством передбачено видачу довідки про зняття з обліку, контролюючий орган оформлює таку довідку за формою № 12-ОПП. З моменту її видачі та за умови реєстрації припинення діяльності особа вважається знятою з обліку в контролюючому органі.
Щодо єдиного внеску, особа, яка прийняла рішення про припинення незалежної професійної діяльності, зобов’язана протягом десяти днів подати до контролюючого органу заяву за формою № 7-ЄСВ разом із підтвердними документами з реєстру. Водночас цю заяву можна не подавати окремо, якщо документи для зняття з обліку вже подані за процедурою, передбаченою для платників податків, – у такому разі датою подання вважається дата подання заяви за формою № 8-ОПП.
Після отримання заяви контролюючий орган проводить перевірку правильності нарахування та сплати єдиного внеску, а платник здійснює остаточні розрахунки. Після цього особу знімають з обліку платників єдиного внеску, вносять відповідні записи до реєстру страхувальників і надсилають повідомлення за формою № 10-ЄСВ. Датою зняття з обліку є дата внесення запису до реєстру.
Якщо після внесення до Реєстру самозайнятих осіб запису про припинення незалежної професійної діяльності фізична особа фактично продовжує таку діяльність, вважається, що вона здійснює її без взяття на облік як самозайнята особа.
З цим та іншими роз’ясненнями можна ознайомитись в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (ЗІР) за покликанням https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37126.