Порядок реєстрації платників ПДВ визначено ст. 183 розд. V Податкового кодексу України (ПКУ) та розд. ІІІ Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.11.2014 № 1130 (Положення № 1130). Саме ці норми регулюють, коли і як суб’єкт господарювання має зареєструватися платником податку на додану вартість.
Згідно з п. 181.1 ст. 181 ПКУ, якщо протягом останніх 12 календарних місяців загальна сума операцій з постачання товарів або послуг, які підлягають оподаткуванню ПДВ, у тому числі через Інтернет, перевищує 1 млн грн без ПДВ, особа зобов’язана зареєструватися платником ПДВ у контролюючому органі за своїм місцезнаходженням або місцем проживання. Ця вимога не застосовується до платників єдиного податку першої – третьої груп.
При переході зі спрощеної системи оподаткування, що не передбачає сплату ПДВ, на загальну систему, за умови перевищення зазначеного граничного обсягу операцій, реєстраційна заява подається не пізніше 10 числа першого календарного місяця, у якому відбувся такий перехід. Тобто обов’язок зареєструватися платником ПДВ виникає з дати переходу на загальну систему оподаткування, якщо за останні 12 місяців обсяг оподатковуваних операцій перевищив 1 млн грн, у тому числі з урахуванням доходів, отриманих під час перебування на спрощеній системі.
Відповідно до п. 3.6 розд. ІІІ Положення № 1130, при відмові від спрощеної системи оподаткування особа реєструється платником ПДВ за загальними правилами, визначеними ПКУ та Положенням. Для цього подається реєстраційна заява за формою № 1-ПДВ, форму якої наведено в додатку 1 до Положення № 1130.
У заяві 1-ПДВ обов’язково зазначаються підстави реєстрації платником ПДВ. Якщо особа переходить зі спрощеної системи на загальну і при цьому підлягає обов’язковій реєстрації через перевищення 1 млн грн, у заяві одночасно зазначаються дві підстави: перехід зі спрощеної системи оподаткування та обов’язкова реєстрація відповідно до п. 181.1 ПКУ.
При обов’язковій реєстрації в заяві 1-ПДВ також заповнюються відомості про господарську діяльність. Зокрема, зазначається загальна сума оподатковуваних операцій за останні 12 календарних місяців та дата, на яку було досягнуто обсяг 1 млн грн. Ця дата визначається як фактичний момент досягнення граничної суми у періоді, що передує переходу зі спрощеної системи оподаткування на загальну.