РРО на точці продажу: які документи мають бути під рукою у суб’єкта господарювання

Cуб’єкти господарювання, які застосовують РРО при проведенні розрахункових операцій у готівковій та/або безготівковій формі у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані виконувати встановлені вимоги щодо формування та зберігання розрахункових документів. Це передбачено п. 4 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 (Порядку № 547). Зокрема, наприкінці кожного робочого дня (зміни) у разі здійснення розрахункових операцій вони повинні створювати фіскальні звітні чеки у паперовій та/або електронній формі (абз. восьмий п. 4 розд. III Порядку № 547).

Крім того, платники зобов’язані створювати контрольні стрічки у паперовій та/або електронній формі та забезпечувати їх зберігання на РРО протягом трьох років, за винятком автоматів з продажу товарів (послуг) (абз. дев’ятий п. 4 розд. III Порядку № 547). Також відповідно до абз. тринадцятого п. 4 розд. III Порядку № 547 необхідно створювати X-звіти, Z-звіти та інші документи, передбачені документацією на РРО, у порядку, визначеному законодавством.

Окремо Порядком № 547 встановлено обов’язок зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків реєстраційне посвідчення РРО та останню довідку про його опломбування або їх копії (абз. п’ятнадцятий п. 4 розд. III Порядку № 547). Тобто платники зобов’язані забезпечити збереження як розрахункових документів (чеки, контрольні стрічки, X- та Z-звіти), так і реєстраційних документів на РРО.