Який документ підтверджує статус волонтера-благодійника під час обмеженого доступу до Реєстру волонтерів?

ДПС веде Реєстр волонтерів антитерористичної операції та/або заходів із забезпечення національної безпеки і оборони (Реєстр волонтерів) відповідно до Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» та Порядку формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.10.2014 № 1089 (Порядок № 1089).

Облік волонтерів у територіальних органах ДПС здійснюється з метою контролю за оподаткуванням благодійної допомоги згідно з Податковим кодексом України (ПКУ). Відповідно до п.п. 165.1.54 ПКУ благодійна допомога, надана фізичними особами – благодійниками, внесеними до Реєстру волонтерів, на користь визначених осіб, не включається до оподатковуваного доходу.

До Реєстру волонтерів включаються лише фізичні особи – благодійники, які застосовують підпункти «а» та «в» п.п. 165.1.54 ПКУ.

Включення до Реєстру здійснюється контролюючим органом на підставі заяви за формою № 1-РВ, яка подається у паперовій або електронній формі (F1308304). Рішення про включення приймається протягом одного робочого дня з дати отримання заяви. Датою включення є дата внесення відповідного запису до Реєстру.

Про результати розгляду заяви ДПС повідомляє благодійника протягом одного робочого дня у порядку, визначеному ст. 42 ПКУ. У разі подання електронної заяви благодійник отримує витяг з Реєстру в електронній формі (F1420601) або квитанцію про відмову. Якщо заява подана у паперовій формі, витяг надсилається листом, а у разі відмови зазначаються її підстави.

Фізична особа – благодійник також має право подати електронний запит на отримання витягу з Реєстру. ДПС надсилає такий витяг не пізніше наступного робочого дня. Витяг містить актуальну інформацію на момент його формування та є чинним до внесення змін до Реєстру.

Отримання витягу з Реєстру волонтерів стало можливим з 07.11.2025 у зв’язку з набранням чинності змін до Порядку № 1089. Листи-повідомлення про включення до Реєстру, надіслані до цієї дати, залишаються чинними.

Таким чином, підтвердженням включення до Реєстру волонтерів є:

·                     листи-повідомлення, надіслані до 07.11.2025;

·                     витяг з Реєстру волонтерів, який з 07.11.2025 формується автоматично, надсилається електронними засобами та розміщується в Електронному кабінеті.

Витяг формується і надсилається у день включення або виключення особи з Реєстру, а також у день внесення змін до відомостей про волонтера.