Вчасне коригування: коли постачальнику потрібно відправити документ покупцю?

Згідно з п. 192.1 ст. 192 Податкового кодексу України (ПКУ), якщо після постачання товарів чи послуг змінюється сума компенсації їх вартості (наприклад, через зміну ціни, повернення товару чи повернення передоплати), постачальник і покупець мають скоригувати свої податкові зобов’язання та податковий кредит. Таке коригування здійснюється на підставі розрахунку коригування до податкової накладної, який потрібно скласти та зареєструвати в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).

Стаття 201 ПКУ встановлює правила складання податкових накладних. На дату виникнення податкових зобов’язань платник податків повинен оформити податкову накладну в електронному вигляді з кваліфікованим електронним підписом і зареєструвати її в ЄРПН в установлений строк.

Розрахунок коригування має бути складений у день, коли відбулася подія, що змінила суму податкових зобов’язань чи кредиту. Зареєструвати такий документ можна не пізніше ніж через 1095 днів після дати складання відповідної податкової накладної.

Якщо розрахунок коригування зменшує суму компенсації вартості товарів/послуг, то реєструє його покупець. Постачальник надсилає йому цей документ.

Якщо сума компенсації зменшується на користь постачальника, він зменшує податкові зобов’язання в періоді проведення перерахунку. Покупець у цьому ж періоді зменшує податковий кредит (за умови, що він зареєстрований платником ПДВ і раніше збільшив податковий кредит).

Постачальник може зменшити податкові зобов’язання лише після того, як покупець зареєструє розрахунок коригування в ЄРПН. Покупець зобов’язаний зменшити податковий кредит, навіть якщо розрахунок коригування ще не зареєстровано.

Реєстрація розрахунків коригування здійснюється в строки, визначені п. 201.10 ПКУ: покупець має 15 календарних днів з моменту отримання документа (або 18 днів – під час дії воєнного стану, згідно з п. 89 підрозд. 2 розд. XX ПКУ).

Розрахунок коригування є електронним документом. Він створюється автором (юридичною чи фізичною особою), підписується кваліфікованим електронним підписом, шифрується і надсилається адресату протягом операційного дня відповідно до Порядку №557.

Законодавством не визначено, у який строк постачальник має надіслати покупцю розрахунок коригування на зменшення суми компенсації. Але строки для реєстрації визначені: 15 (або 18) днів з моменту отримання документа. При цьому документ має бути зареєстрований не пізніше ніж через 1095 днів від дати складання податкової накладної, до якої він створений.

На дату події, що призвела до коригування, постачальник повинен скласти розрахунок коригування та надіслати його покупцю. Рекомендується робити це в той самий операційний день для коректного податкового обліку.

Довідково: Дату отримання розрахунку коригування можна підтвердити, якщо продавець і покупець обмінюються такими документами через сервіс ДПС «Single Window of Electronic Documents (SWinED)».

З цим та іншими роз’ясненнями можна ознайомитись в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (ЗІР) за покликанням https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43779