Порядок підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування визначено наказом Міністерства фінансів України від 19.08.2022 № 248 (Порядок № 248). Згідно з пунктом 3 цього Порядку, платник податків може подати заяву про підтвердження резидентського статусу в електронній формі засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог розділу II Податкового кодексу України (ПКУ).
Контролюючий орган перевіряє наведені у заяві дані на відповідність нормам ПКУ та міжнародному договору України; за потреби платник може подати документи та відомості, що підтверджують підстави для визначення його резидентського статусу, як передбачено пунктом 4 Порядку № 248.
Подання документів в електронній формі здійснюється відповідно до ПКУ та Порядку обміну електронними документами, затвердженого наказом Мінфіну № 557 від 06.06.2017. Користувачі Електронного кабінету можуть створити, підписати та подати заяву (форма J/F 1308202) через меню «Введення звітності». Затверджена форма заяви не передбачає подання додатків разом із нею. Для надсилання підтвердних документів користувач може скористатися меню «Листування з ДПС», де можна сформувати лист, обрати територіальний орган ДПС, тип документа, тематику, зазначити короткий зміст і прикріпити скановані документи у форматі pdf розміром до 5 МБ.
Відомості про отримання та реєстрацію листа в органі ДПС платник може переглянути у розділі «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету.