Спрощена система: коли час змінювати податковий режим

Порядок переходу на спрощену систему оподаткування або відмови від неї визначено статтею 298 Податкового кодексу України (ПКУ).

Щоб обрати або перейти на спрощену систему, суб’єкт господарювання подає до податкової за місцем своєї реєстрації заяву про застосування спрощеної системи оподаткування. Форма такої заяви затверджена наказом Міністерства фінансів України від 16.07.2019 № 308.

Як відмовитися від спрощеної системи

Платники єдиного податку першої-третьої груп можуть відмовитися від спрощеної системи оподаткування, подавши відповідну заяву не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку нового кварталу (року).

Відмова може бути здійснена самостійно у зв’язку з переходом на інші податки і збори, передбачені ПКУ. У такому випадку перехід на загальну систему відбувається з першого числа місяця, що настає після кварталу, у якому подано заяву.

У заяві потрібно заповнити поле 5.5 «Відмова від спрощеної системи оподаткування», зазначивши дату відмови (наприклад, 31 грудня 2025 року) і причину – «самостійна відмова у зв’язку з переходом на сплату інших податків і зборів».

Як повернутися на спрощену систему

Підприємець, який працював на загальній системі, може повернутися на спрощену шляхом подання заяви до контролюючого органу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу.

Такий перехід дозволяється один раз на рік, за умови, що підприємець у попередньому році дотримувався вимог статті 291 ПКУ (щодо лімітів доходу та видів діяльності).

Отже, якщо фізична особа – підприємець у 2025 році була платником єдиного податку, а з 1 січня 2026 року перейшла на загальну систему, то повернутися на спрощену систему вона може з 1 квітня, 1 липня або 1 жовтня 2026 року, за умови відповідності вимогам законодавства.