Податкові накладні без блокувань: вересневі новації

Варто нагадати, що з 27 вересня 2025 року набрали чинності зміни до Порядку зупинення реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних. Ці зміни ухвалено постановою Кабінету Міністрів №1048 від 26 серпня 2025 року. Вони суттєво оновлюють критерії, за якими визначається, чи буде податкова накладна зареєстрована автоматично, чи її реєстрацію буде зупинено.

Найперше уряд збільшив основні фінансові показники, за якими податкова накладна може бути зареєстрована без перевірки. Наприклад, обсяг постачання у поточному місяці тепер має перевищувати 1 мільйон гривень замість попередніх 500 тисяч, а обсяг постачання одному покупцю – 100 тисяч гривень замість 50 тисяч. Також підвищено мінімальні суми сплаченого та задекларованого ПДВ – тепер вони становлять по 40 тисяч гривень. Загальні показники податку, задекларованого та сплаченого за 12 місяців, мають перевищувати 10 мільйонів гривень.

Важливі зміни торкнулися і автоматичної реєстрації накладних, реєстрацію яких раніше було зупинено. Якщо комісія податкової служби визнає, що платник не є ризиковим, або якщо рішення про ризиковість скасовано після скарги, накладні можуть бути автоматично зареєстровані наступного робочого дня. Це можливо лише тоді, коли операції не відповідають критеріям ризиковості, а сам платник не має чинного рішення про ризиковість і не перевищує встановлених податкових лімітів.

Зміни також стосуються «Таблиці даних платника податку» – документа, який підтверджує види діяльності компанії. Тепер для автоматичного врахування таблиці потрібно, щоб підприємство мало не менше 200 гектарів сільськогосподарських земель, було зареєстроване платником ПДВ щонайменше рік, мало щонайменше трьох працівників, не мало податкового боргу та здійснювало не менше 25% постачання за вказаними кодами УКТЗЕД протягом останнього року. Для інших категорій платників вимоги ще жорсткіші – щонайменше п’ять працівників і відсутність боргів.

Крім того, збільшено пороги для визначення «позитивної податкової історії». Тепер платники з обсягом постачання до 3 мільйонів гривень на місяць або до 500 тисяч гривень одному покупцю вважаються стабільними. Також запроваджено нові показники: залишкова вартість основних засобів понад 5 мільйонів гривень, показник податкового навантаження D понад 0,02 та дотримання обмежень щодо співвідношення поточних і максимальних показників ПДВ.

Ще одне нововведення – зміна у критеріях ризикових операцій. Тепер податковий розрахунок на зменшення зобов’язань у випадку повернення товару від неплатника ПДВ вважається ризиковим лише, якщо він подається пізніше ніж через 90 днів (раніше було 30).

Загалом мета цих змін – зробити систему автоматичної реєстрації податкових накладних більш гнучкою, зменшити кількість блокувань та стимулювати сумлінних платників.