Як фізичній особі внести зміни до ДРФО – платників податків

Податкова служба веде Державний реєстр фізичних осіб – платників податків. У ньому зберігаються дані про кожного платника, зокрема суми доходів, утриманих і сплачених податків та військового збору.

Облік ведеться за реєстраційним номером облікової картки платника податків (РНОКПП). Якщо людина відмовилась від отримання РНОКПП через релігійні переконання, її дані фіксуються за паспортом (із відповідною відміткою).

У реєстрі накопичуються відомості на підставі звітів податкових агентів (роботодавців, банків тощо). З 1998 року інформація подається у формах звітності: раніше – у формі № 1ДФ, а зараз – у складі Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку. З 2025 року такі звіти подаються щомісяця (раніше були щоквартальні).

Фізична особа може отримати дані про свої доходи і податки з Державного реєстру у вигляді спеціальної довідки (форма наведена в Положенні про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (Положення № 822)). Якщо інформації про доходи немає – видається форма з відміткою про їх відсутність.

Важливо, якщо податковий агент припустився помилки (наприклад, неправильно вказав РНОКПП працівника), то в реєстрі дохід буде зараховано не тій людині, якій треба, а тій, чий код вказано у звіті.

Виправлення таких помилок здійснюється шляхом подання уточнюючого розрахунку та уточнюючого Додатку 4ДФ. Це повинен зробити саме той податковий агент, який подав звіт з помилкою. Уточнюючий розрахунок містить тільки ті додатки, де виправляються дані.

Тому, якщо фізична особа бачить, що у Державному реєстрі її доходи відображені неправильно або зайво, їй необхідно звернутися до свого податкового агента (наприклад, роботодавця). Саме він повинен виправити дані і подати уточнюючу звітність.