Відповідно до п. 3.2 розділу ІІІ Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.11.2014 № 1130 (Положення № 1130), для реєстрації платником ПДВ особа повинна перебувати на обліку в контролюючому органі за основним місцем обліку згідно з Порядком переведення платника податків на обслуговування з одного контролюючого органу до іншого (зняття з обліку/взяття на облік) регламентується нормами розділу X Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588 (Порядок № 1588). (крім договорів про спільну діяльність та договорів управління майном).
Згідно з п. 66.3 ст. 66 Податкового кодексу України (ПКУ), якщо платник податків змінює місцезнаходження або місце проживання, внаслідок чого змінюється контролюючий орган, а також при зміні податкової адреси, попередній та новий контролюючі органи проводять відповідні процедури зняття з обліку та взяття на облік.
Процедура переведення платника з одного контролюючого органу до іншого регулюється розділом X Порядку № 1588.
Згідно з пп. 10.5 і 10.8 розділу X Порядку № 1588, при зміні місцезнаходження (місця проживання), яка спричиняє зміну контролюючого органу, обидва органи повинні провести зняття з обліку та взяття на облік протягом одного місяця.
Згідно з п. 10.1 розділу X Порядку № 1588, якщо при зміні місцезнаходження (місця проживання) контролюючий орган не змінюється, обслуговуюча ДПІ оновлює дані в день внесення змін до Єдиного банку даних юридичних осіб або Реєстру самозайнятих осіб.
Відповідно до п. 10.10 розділу X Порядку № 1588, зняття з обліку за попереднім місцезнаходженням (місцем проживання) здійснюється автоматично одночасно з взяттям на облік за новим місцезнаходженням (місцем проживання).
Таким чином, заява 1-ПДВ подається:
- до контролюючого органу за новим місцезнаходженням (місцем проживання) – після взяття платника податків на облік у цьому органі;
- до контролюючого органу за попереднім місцезнаходженням (місцем проживання) – до взяття платника податків на облік у новому органі.