Відповідно до частини дванадцятої статті 39 Закону України від 18 червня 2024 року № 3817-ІХ «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального», якщо у відомостях про місця зберігання, які були раніше внесені до Єдиного реєстру місць зберігання, сталися зміни, то підприємство (або фізична особа-підприємець), за заявою якого таке місце зберігання було зареєстровано, зобов’язане не пізніше ніж через 10 робочих днів з моменту зміни подати заяву про внесення змін до реєстру.
Куди саме подавати заяву залежить від виду продукції, що зберігається:
· Якщо це спирт етиловий або біоетанол – заява подається до центрального органу виконавчої влади, який реалізує державну податкову політику.
· Якщо це спиртові дистиляти, алкоголь, тютюнові вироби, тютюнова сировина або рідини для електронних сигарет – заява подається до територіального підрозділу цього органу.
Коли саме потрібно подавати заяву про внесення змін:
1. Зміна назви юридичної особи – наприклад, через зміну типу акціонерного товариства, реорганізацію державного підприємства або його приватизацію. Також це стосується зміни прізвища, імені чи по батькові фізичної особи-підприємця.
2. Зміна місцезнаходження суб’єкта господарювання.
3. Виключення адреси місця зберігання будь-якої з відповідних категорій продукції (спирт, дистиляти, алкоголь, тютюн, рідини для е-сигарет).
4. Зміна загального об’єму ємностей для зберігання спирту етилового, дистилятів чи біоетанолу.
5. Зміна площі приміщень, де зберігаються алкогольні напої, тютюнові вироби, сировина чи рідини.
6. Зміна документів, які підтверджують:
o право власності або користування приміщенням, де зберігається продукція, або
o право на отримання складських послуг у цьому приміщенні.
Особливий випадок – приватизація. Якщо приватизується єдиний (цілісний) майновий комплекс державного або комунального підприємства, місця зберігання якого вже були внесені до Єдиного реєстру, то новий власник повинен подати заяву про внесення змін.
У такому разі територіальний податковий орган має протягом 5 робочих днів з дати подання заяви внести відповідні зміни до реєстру та надати заявнику витяг з реєстру.
Подання заяви не вимагається у разі, якщо зміни стосуються лише:
· назви області, району, населеного пункту, вулиці чи інших назв у межах населених пунктів (тобто топоніміка),
· або зміни коду адміністративно-територіальної одиниці згідно з чинним Кодифікатором.