Електронну печатку для юридичної особи в Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (КНЕДП) ДПС може отримати лише уповноважений представник цієї юридичної особи.
Це передбачено Законом України № 2155 «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Зокрема, закон вимагає, щоб такий представник мав належне підтвердження своїх повноважень – або у вигляді доручення, або як зазначена особа в Єдиному держреєстрі.
Під час оформлення електронної печатки КНЕДП здійснює обов’язкову ідентифікацію:
- самого працівника, для якого буде створено печатку;
- особи, яка його уповноважує, – тобто представника юрособи.
Ідентифікація відбувається особисто за паспортом або іншим офіційним документом, що посвідчує особу, згідно з законодавством України.
Отже, звичайний працівник не може самостійно отримати електронну печатку. Це може зробити лише уповноважений представник юрособи – з підтвердженими повноваженнями.