Як суб’єкт господарювання може зберігати Z-звіт у «ПРРО ДПС»

Відповідно до пункту 6 глави 4 розділу II Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 (зі змінами), суб’єкт господарювання (СГ) зобов’язаний зберігати щоденні фіскальні звітні чеки (тобто Z-звіти) у паперовій та/або електронній формі протягом строку, передбаченого пунктом 44.3 статті 44 Податкового кодексу України.

Нагадуємо. Пункт 44.3 ст. 44 ПКУ вимагає зберігати документи, пов’язані з обліком та звітністю, не менше 1095 днів (3 роки) з дня подання податкової звітності, для якої використовувались ці документи.

Спосіб зберігання Z-звітів має забезпечувати їх візуальний перегляд, особливо під час перевірки, щоб можна було підтвердити факт оприбуткування готівки та повний облік усіх розрахункових операцій.

Кожен щоденний Z-звіт автоматично зберігається в «Журналі операцій» ПРРО.

Як зберегти Z-звіт у новій версії «ПРРО ДПС» для Windows (з 01.03.2025)?

Якщо використовується оновлена версія «ПРРО ДПС» для операційної системи Windows, то для збереження Z-звіту в електронному вигляді можна скористатись такою інструкцією:

- у програмі «ПРРО ДПС» відкрити щоденний Z-звіт;

- натиснути «Друк»;

- у списку принтерів вибрати «Microsoft Print to PDF»;

- програма запропонує вибрати місце для збереження файлу;

- назвати файл і зберегти його у форматі PDF.

Таким чином, Z-звіт буде збережений у вигляді електронного документа, який легко переглянути та пред’явити у разі перевірки.