Як правильно заповнювати платіжку при переказі коштів на єдиний рахунок

Коли платник податків перераховує кошти на єдиний рахунок, важливо правильно заповнити платіжне доручення — документ, за яким відбувається платіж.

Довідково. Єдиний рахунок – це спеціальний рахунок, відкритий в Казначействі на ім’я Державної податкової служби України. На нього можна переказувати гроші однією сумою, а потім ці кошти будуть розподілені на різні податки, збори або єдиний соціальний внесок.

При заповненні платіжного доручення на переказ коштів на єдиний рахунок, є два важливі поля:

• «Отримувач» – завжди вказується Державна податкова служба України. Її реквізити (назва, код, номер рахунку) інформація отримується в електронному кабінеті після того, як платника включать до Реєстру платників, які користуються єдиним рахунком.
• «Призначення платежу» – саме тут потрібно бути уважним, і є кілька варіантів, як його заповнювати, залежно від ситуації.

Варіант 1. Не вказується, на які саме податки йдуть кошти.

Тобто платник переказує суму на єдиний рахунок, не уточнюючи, на який податок, внесок чи платіж. У полі «Призначення платежу» заповнюється лише одне поле – «Додаткова інформація запису». Наприклад, можна написати «Переказ на єдиний рахунок для податкових платежів».

У Електронному кабінеті можна самостійно розподілити кошти на конкретні податки (ПДВ, податок на прибуток, ЄСВ тощо).

Якщо платником не розподілена сума, то податковий орган автоматично це зробить, згідно з інформацією наявній в обліковій справі.

Варіант 2. Одразу платником зазначається, куди мають іти кошти.

Щоб кошти надійшли, наприклад, на ЄСВ або податок на доходи фізичних осіб вказується це чітко в платіжному дорученні.

У такому разі потрібно заповнити більше інформації:

- номер рахунку, куди мають піти кошти;

- сума податку — скільки саме потрібно зарахувати;

- інформація про податкове повідомлення-рішення — якщо платите за конкретним документом від податкової;

- додаткова інформація — наприклад, «Сплата ЄСВ за 1 квартал 2025 року».

Варіант 3. Можна однією платіжкою сплатити кілька податків.

Так теж можна. У цьому випадку в одному платіжному дорученні вказується кілька напрямів (наприклад, частина – на ПДФО, частина – на ЄСВ).

Важливо: У полі «Призначення платежу» ви повторюєте інформацію стільки разів, скільки податків оплачуєте, вказуючи для кожного:

- номер рахунку;

- суму;

- за який податок і період йде платіж.