Головне управління ДПС у Тернопільській області нагадують, що працедавці зобов’язані до початку роботи працівника подати повідомлення до органів ДПС за формою, яку затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 №413.
Таке повідомлення підприємство, установа, організація чи фізична особа подає до територіальних органів ДПС за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування одним із таких способів:
- засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.
У Формі повідомлення роботодавець зазначає назву та код ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків. Також у табличній частині повідомлення необхідно зазначити:
- категорію найманого працівника;
- прізвище, ім'я та по-батькові працівника, якого приймає до себе на постійне чи тимчасове місце роботи;
- дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків найманого робітника (або серію та номер паспорта);
- дані документу, на підставі якого укладається трудовий договір з фізичною особою (номер та дата наказу чи розпорядження про прийняття на роботу);
- дату початку роботи нового працівника.