Платники податків з метою проведення податкового контролю підлягають обліку в контролюючих органах за основним і неосновним місцем обліку. Відповідно до п. 63.3 ст. 63 Податкового кодексу України, вони зобов’язані повідомляти про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність.

Інформація про власні, орендовані або передані в оренду об’єкти подається до контролюючого органу за основним місцем обліку шляхом подання Заяви про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність, за формою № 20-ОПП. Відповідно до пунктів 8.1 та 8.4 розділу VIII Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588 (Порядок № 1588), заяву необхідно подати протягом 10 робочих днів після реєстрації, створення чи відкриття об’єкта.

При зміні типу, найменування, місцезнаходження, виду права або стану об’єкта оподаткування платник податків подає форму № 20-ОПП з оновленими відомостями в тому самому порядку та строки, що й під час первинного повідомлення. При заповненні заяви у графі 14 зазначається фактичний стан об’єкта на момент її подання, а у графі 15 – вид права на об’єкт згідно з правовстановлювальним документом. Відомості заповнюються з дотриманням пунктів 7 та 8 Пам’ятки до форми № 20-ОПП.

Якщо договір оренди приміщення або його частини укладається вперше, форму № 20-ОПП щодо цього об’єкта подають і орендодавець, і орендар. Підставою для подання заяви є виникнення права володіння, користування чи розпорядження об’єктом відповідно до правовстановлювальних документів.

Якщо орендар уже повідомив контролюючий орган про орендоване приміщення, але через зміну власника нерухомості уклав новий договір оренди, повторно подавати форму № 20-ОПП не потрібно, якщо відомості про об’єкт не змінилися. Якщо ж за новим договором змінилися дані, передбачені п. 8.5 розділу VIII Порядку № 1588, орендар подає заяву з оновленою інформацією у встановлені строки.