Платникам податків, яким необхідно підтвердити статус податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до міжнародних договорів, надається відповідна довідка. Порядок її отримання затверджено наказом Міністерства фінансів України від 19 серпня 2022 року № 248.

Довідка про підтвердження статусу податкового резидента України (Довідка) надається безоплатно на підставі заяви за встановленою формою. Також можна отримати підтвердження статусу резидента на документах за спеціальними формами, затвердженими компетентними органами іноземних держав.

Заяву платник податків або його уповноважений представник подає до контролюючого органу за основним місцем обліку. Фізичні особи, які тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання або не мають постійного місця проживання, можуть подати заяву на отримання Довідки до будь-якого контролюючого органу. Документ можна подати також в електронній формі з дотриманням вимог Податкового кодексу України (ПКУ). У заяві необхідно зазначити бажаний формат отримання Довідки – електронний або паперовий.

Якщо платник обрав паперову форму, Довідку можна отримати безпосередньо в контролюючому органі або поштою. Для її надсилання поштовим зв’язком платнику, який подав заяву в паперовій формі, необхідно надіслати до відповідного контролюючого органу лист довільної форми особисто, через уповноваженого представника або поштою. Якщо заяву подано через приватну частину Електронного кабінету в меню «Введення звітності», такий лист можна надіслати в електронній формі через меню «Листування з ДПС» у форматі PDF розміром до 5 МБ.

Листування між контролюючими органами та платниками податків здійснюється відповідно до статті 42 ПКУ. Зокрема, пункт 42.5 цієї статті передбачає можливість отримання документів у паперовій формі на вимогу платника податків. Тому, якщо платник бажає отримати Довідку поштою, про це слід повідомити контролюючий орган у зазначеному вище порядку.