Платники туристичного збору сплачують його авансовим внеском податковим агентам до тимчасового розміщення у місцях проживання (ночівлі). Збір справляється за ставками та з дотриманням інших вимог, визначених рішенням відповідної ради. Розміщення особи здійснюється за наявності документа, що підтверджує сплату туристичного збору. Такі вимоги встановлено підпунктами 268.6.1 та 268.6.2 пункту 268.6 статті 268 Податкового кодексу України (ПКУ).
ПКУ не обмежує право юридичних осіб сплачувати туристичний збір замість фізичних осіб – платників збору. Однак на момент розміщення особи в місці проживання (ночівлі) збір має бути сплачений, а факт сплати від імені платника – підтверджений відповідним документом. Згідно з пунктом 44.1 статті 44 ПКУ, для цілей оподаткування облік здійснюється на підставі первинних документів та інших документів, передбачених законодавством. Тому податковий агент повинен мати первинний документ, який підтверджує сплату коштів платником туристичного збору або юридичною особою від його імені.
Професійні спілки створюються для представництва та захисту трудових, соціально-економічних прав та інтересів своїх членів і діють на підставі статуту. Джерела надходження коштів та напрями їх використання визначаються статутними документами профспілки відповідно до статей 14 і 15 Закону України від 15 вересня 1999 року № 1045-XIV «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності».
Профспілкова організація, яка відповідає вимогам підпункту 133.4.1 пункту 133.4 статті 133 ПКУ та внесена до Реєстру неприбуткових установ та організацій, повинна використовувати свої доходи виключно для фінансування витрат на утримання організації, реалізації її мети, цілей, завдань і напрямів статутної діяльності. Розподіл отриманих доходів (прибутків) або їх частини між засновниками, учасниками, членами профспілки, працівниками, членами органів управління та іншими пов’язаними з ними особами не допускається, крім оплати праці та нарахування єдиного соціального внеску у випадках, передбачених ПКУ.
Отже, профспілкова організація має право сплатити туристичний збір за працівника або члена профспілки, якщо така оплата передбачена її статутом, кошторисом доходів і видатків або колективним договором та відповідає вимогам ПКУ щодо використання коштів неприбуткової організації.