Допомога на поховання померлого працівника може не включатися до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу та не оподатковуватися податком на доходи фізичних осіб. Порядок оподаткування такої допомоги визначено п.п. 165.1.22 п. 165.1 ст. 165 Податкового кодексу України (ПКУ).

Не оподатковується допомога на поховання, яка надається фізичною особою, благодійною організацією, Пенсійним фондом України, відповідним структурним підрозділом місцевої державної адміністрації, фондами загальнообов’язкового державного соціального страхування або професійною спілкою. Якщо ж допомогу надає роботодавець померлого за останнім місцем роботи, у тому числі перед виходом на пенсію, не оподатковується сума в межах подвійного розміру, визначеного абзацом першим п.п. 169.4.1 п. 169.4 ст. 169 ПКУ. Сума перевищення остаточно оподатковується під час її нарахування, виплати або надання.

Водночас Законом України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» передбачено право застрахованої особи або особи, яка перебувала на її утриманні, на допомогу на поховання. Її розмір встановлюється правлінням Пенсійного фонду України, але не може бути меншим за прожитковий мінімум для осіб, які втратили працездатність, встановлений законом. Тому допомога на поховання померлого працівника, виплачена з Пенсійного фонду України за його останнім місцем роботи, незалежно від її розміру не є об’єктом оподаткування ПДФО.

Виплачену допомогу на поховання роботодавець відображає у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку, а податкові агенти – фізичні особи – підприємці та/або особи, які провадять незалежну професійну діяльність, – у додатку ФІЗ-4ДФ до Податкового розрахунку. Для такої виплати застосовується ознака доходу «146».