Платник податків подає податкову декларацію за кожний звітний період, у якому виникає об’єкт оподаткування або є показники, що підлягають декларуванню. Ця вимога поширюється на всіх платників податків, у тому числі тих, хто перебуває на спрощеній системі оподаткування.

Для рентної плати базовим звітним періодом є календарний квартал. Водночас для окремих видів рентної плати, зокрема за користування радіочастотним спектром, видобування окремих корисних копалин, а також транспортування нафти, нафтопродуктів і транзитного транспортування аміаку, звітним періодом є календарний місяць.

Форма податкової декларації з рентної плати затверджена наказом Міністерства фінансів України від 17.08.2015 № 719. Невід’ємною частиною декларації є відповідні додатки, у яких розраховуються податкові зобов’язання за конкретними видами об’єктів оподаткування. Якщо відповідного об’єкта оподаткування у платника немає, додаток за таким видом рентної плати до декларації не подається.

Платники рентної плати за користування радіочастотним спектром подають до контролюючого органу копії відповідних ліцензій та дозволів протягом місяця після їх видачі, а також витяги з реєстру присвоєнь радіочастот загальних користувачів — протягом місяця після присвоєння.

Платники рентної плати за спеціальне використання води одночасно з декларацією подають копії дозволу на спеціальне водокористування та/або інтегрованого довкіллєвого дозволу, договору на поставку води та статистичної звітності про використання води.

Державний облік водокористування здійснюється шляхом подання водокористувачами електронного звіту за формою № 2ТП-водгосп (річна) через Єдиний державний вебпортал електронних послуг «Портал Дія» або Портал електронних послуг Державного агентства водних ресурсів України. Копія електронного звіту з відміткою про його одержання подається платником рентної плати за спеціальне використання води разом із декларацією до територіального органу ДПС.

При цьому формат податкової декларації з рентної плати не передбачає окремого додатка для приєднання сканованих копій документів у форматі PDF.

Тому копії дозвільних документів та/або електронного звіту за формою № 2ТП-водгосп з відміткою про одержання (QR-кодом, сформованим після прийняття звіту) платник може надіслати до ДПС через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету. Документи надсилаються у форматі PDF разом із супровідним листом, при цьому розмір файлу не повинен перевищувати 5 МБ.

Зазначені вимоги передбачені пунктами 49.2, 254.5.4, 255.11.19 та 257.1 Податкового кодексу України, а також Порядком ведення державного обліку водокористування, затвердженим наказом Міністерства екології та природних ресурсів України від 16.03.2015 № 78.