Для обрання або переходу на спрощену систему суб’єкт господарювання подає заяву до контролюючого органу за місцем податкової адреси. Заяву можна подати особисто або через уповноважену особу, поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення або в електронній формі з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронні довірчі послуги.

Обрати спрощену систему можна також під час державної реєстрації юридичної особи або ФОП чи під час внесення змін до відомостей у ЄДР. У такому разі відповідна заява або відомості передаються до контролюючого органу в установленому законодавством порядку.

Для новостворених ФОП, які обирають першу або другу групу, заява має бути подана до закінчення місяця державної реєстрації. Платником єдиного податку такий ФОП вважається з першого числа місяця, наступного за місяцем державної реєстрації.

Новостворені суб’єкти господарювання, які обирають третю групу без сплати ПДВ, мають подати заяву протягом 10 днів з дня державної реєстрації. У такому разі платником єдиного податку вони вважаються з дня державної реєстрації.

Е-резиденти, зареєстровані як ФОП, вважаються платниками єдиного податку з дня державної реєстрації без подання заяви про обрання спрощеної системи.

Суб’єкт господарювання, який перебуває на загальній системі оподаткування, може перейти на спрощену систему, подавши заяву не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного календарного кварталу. Такий перехід дозволено здійснити один раз протягом календарного року.

Для відмови від спрощеної системи платник подає заяву не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку нового календарного кварталу (року). У разі переходу на сплату інших податків і зборів платник єдиного податку переходить на загальну систему з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) кварталом, у якому подано відповідну заяву.

Водночас ПКУ не передбачає можливості відкликання ФОП поданої заяви про застосування спрощеної системи оподаткування.

Порядок обрання або переходу на спрощену систему оподаткування для платників єдиного податку першої-третьої груп визначено п.п. 298.1.1-298.1.4 п. 298.1 ст. 298 Податкового кодексу України.