Реєстрація реєстратора розрахункових операцій (РРО) здійснюється в контролюючому органі за основним місцем обліку суб’єкта господарювання. Для цього подається заява про реєстрацію реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-РРО (ідентифікатор форми J/F1311406). Суб’єкти господарювання, які подають податкові документи в електронній формі, можуть надіслати заяву № 1-РРО онлайн із дотриманням вимог законодавства у сфері електронного документообігу. При цьому всі розділи заяви підлягають обов’язковому заповненню.
Важливо правильно зазначити дані про господарську одиницю. У розділі 3 форми № 1-РРО вказуються, зокрема, її назва та адреса, код відповідної території, а також ідентифікатор об’єкта оподаткування. Цей ідентифікатор має відповідати даним графи 5 «Ідентифікатор об’єкта оподаткування» заяви за формою № 20-ОПП, яку платник подає до контролюючого органу за основним місцем обліку.
Інформацію про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з оподаткуванням, платник податків зобов’язаний подавати за основним місцем обліку у формі № 20-ОПП. Тому перед реєстрацією РРО необхідно, щоб господарська одиниця, де він використовуватиметься, була зазначена у формі № 20-ОПП.
Ідентифікатор об’єкта оподаткування у формі № 20-ОПП складається з коду типу об’єкта та внутрішнього ідентифікатора, який платник визначає самостійно та який складається з п’яти знаків. Наприклад, для кафе ідентифікатор може мати вигляд 24700001, де 247 – код типу об’єкта оподаткування, а 00001 – внутрішній ідентифікатор.
Отже, під час реєстрації РРО потрібно уважно перевірити, щоб ідентифікатор господарської одиниці у формі № 1-РРО відповідав ідентифікатору цього об’єкта, зазначеному у формі № 20-ОПП.
Рекомендований Довідник типів об’єктів оподаткування, який використовується для заповнення форми № 20-ОПП, оприлюднено на вебпорталі ДПС за посиланням https://tax.gov.ua/dovidniki--reestri--perelik/dovidniki-/127294.html.
Порядок реєстрації РРО визначено главою 2 розділу II Порядку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547, а порядок повідомлення про об’єкти оподаткування – розділом VIII Порядку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 9 грудня 2011 року № 1588.