Для подання заяви необхідно увійти до приватної частини Електронного кабінету через вебпортал ДПС або за адресою http://cabinet.tax.gov.ua. Ідентифікація користувача можлива за допомогою кваліфікованого електронного підпису, отриманого у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через інтегровану систему електронної ідентифікації id.gov.ua (MobileID, BankID), а також із використанням «хмарного» кваліфікованого електронного підпису, зокрема Дія.Підпису.

Для повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені у приватній частині Електронного кабінету необхідно зайти до меню «Введення звітності», обрати відповідні рік, період та тип форми «J(F)13 Запити». Далі потрібно обрати форму заяви: J1302002 – для юридичних осіб або F1302002 – для фізичних осіб.

У заяві заповнюються необхідні поля, після чого документ підписується та надсилається до територіального органу ДПС за місцем адміністрування (обліку) помилково та/або надміру сплаченої суми.

Варто зауважити, що кількість рядків у заяві щодо дати сплати до бюджету має відповідати кількості платіжних документів, за якими виникла помилково або надміру сплачена сума. За потреби рядки можна додавати або видаляти під час заповнення електронної форми.

До заяви також можна додати копії одного або декількох платіжних документів. Для цього у вкладці «Додатки» потрібно обрати «Додати» та сформувати документ за формою F/J 1360102. На кожну копію платіжного документа формується окремий документ цієї форми.

Для підтвердження наявності надміру сплачених сум платник може скористатися Електронним кабінетом та отримати витяг про стан розрахунків за податками, зборами, платежами та єдиним внеском. Для цього подається запит за ідентифікатором форми J/F1300202.

Довідково. Порядок документального підтвердження стану розрахунків платника визначено наказом Міністерства фінансів України від 20.08.2025 № 416.