Відповідно до Податкового кодексу України (ПКУ) платник податків має право отримати розстрочення або відстрочення грошових зобов’язань чи податкового боргу в порядку та на умовах, визначених законодавством. Для цього необхідно звернутися із заявою до контролюючого органу, який уповноважений приймати відповідні рішення.

Згідно з Порядком, затвердженим наказом Міністерства доходів і зборів України від 10.10.2013 № 574 (Порядок № 574), заява подається до контролюючого органу за місцем обліку платника або за місцем обліку грошового зобов’язання (податкового боргу). До неї обов’язково додається економічне обґрунтування, яке має містити перелік обставин, що свідчать про загрозу виникнення або накопичення податкового боргу, докази їх існування, аналіз фінансового стану платника, графік погашення розстрочених (відстрочених) сум та розрахунок прогнозних доходів, які підтверджують можливість виконання такого графіка.

Порядок № 574 не обмежує спосіб подання заяви. Тому платник може подати її, зокрема, в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету, використовуючи меню «Листування з ДПС». Таке право передбачене ПКУ, який дозволяє платникам самостійно обирати електронний спосіб взаємодії з контролюючими органами, якщо інше не встановлено законодавством.

Доступ до приватної частини Електронного кабінету надається після проходження електронної ідентифікації за допомогою кваліфікованого електронного підпису, Дія.Підпис, BankID або MobileID.

Під час надсилання заяви через меню «Листування з ДПС» необхідно обрати відповідний орган ДПС, тип документа «Заява (клопотання)», тематику «Інші питання, що належать до компетенції ДПС», заповнити короткий зміст звернення та додати заяву з економічним обґрунтуванням у форматі PDF (розмір файлу – не більше 5 МБ).

Датою подання заяви вважається дата її реєстрації в органі ДПС. Протягом одного робочого дня після надсилання платник отримує повідомлення про вхідний реєстраційний номер і дату реєстрації документа. Перевірити цю інформацію можна у вкладці «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету.