Гуманітарна допомога – це безоплатна цільова адресна допомога, яка може надаватися у грошовій або натуральній формі, у вигляді безповоротної фінансової допомоги, добровільних пожертвувань, виконання робіт чи надання послуг. Її надають українські та іноземні донори особам, які потребують підтримки через соціальну незахищеність, складне матеріальне становище, тяжку хворобу, надзвичайну ситуацію, воєнний або надзвичайний стан, а також для підготовки до збройного захисту держави та її оборони (п. 2 ст. 1 Закону України від 22 жовтня 1999 року № 1192-XIV «Про гуманітарну допомогу» (Закон № 1192)).

Процедура визнання допомоги гуманітарною розпочинається на підставі письмової пропозиції донора, а її надання в Україні здійснюється за письмовою згодою отримувача. Отримувачами гуманітарної допомоги є визначені Кабінетом Міністрів України юридичні особи, а також акредитовані представництва іноземних держав, міжнародних і іноземних гуманітарних організацій. Набувачами є фізичні та юридичні особи, які безпосередньо отримують таку допомогу.

Юридичні особи – отримувачі або набувачі гуманітарної допомоги можуть мати статус неприбуткових організацій за умови дотримання вимог п. 133.4 ст. 133 Податкового кодексу України (ПКУ). Загалом доходи неприбуткової організації мають використовуватися виключно для фінансування її діяльності відповідно до установчих документів. Водночас на період дії воєнного або надзвичайного стану не вважається порушенням вимог ПКУ використання коштів чи майна на цілі та на користь отримувачів, визначених п. 63 підрозд. 4 розд. ХХ «Перехідні положення» ПКУ.

Закон № 1192 зобов'язує отримувачів гуманітарної допомоги та набувачів – юридичних осіб вести бухгалтерський облік отриманої допомоги і подавати відповідну звітність. Якщо облік отримання та цільового використання гуманітарної допомоги не ведеться, вона вважається використаною не за цільовим призначенням.

Крім того, до повного використання отриманої гуманітарної допомоги її отримувачі та набувачі (юридичні особи) щомісяця подають звіти про її наявність і розподіл до спеціально уповноваженого державного органу з питань гуманітарної допомоги.

Неприбуткові організації, визначені п. 133.4 ст. 133 ПКУ, також подають Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України № 553. Показники цього Звіту формуються за даними бухгалтерського обліку на підставі належно оформлених первинних документів.

Неприбуткові організації, які є отримувачами або набувачами гуманітарної допомоги, разом зі Звітом подають Додаток ГД. Отриману гуманітарну допомогу відображають у розділі ІІ «Отримано гуманітарну допомогу за звітний (податковий) рік».

У графах 7-9 розділу ІІ Додатка ГД зазначають:

- код валюти;

- суму допомоги в іноземній валюті (або в гривнях, якщо допомогу надав український донор);

- вартість допомоги у гривнях за офіційним курсом НБУ на дату її отримання.

Саме сума, зазначена у графі 9, переноситься до рядка 1.6.2 ГД «Гуманітарна допомога» основної частини Звіту.

Графи 10-12 заповнюються лише при ввезенні товарів на митну територію України. У них зазначають дату та номер митної декларації, а також код товару за УКТ ЗЕД. Набувачі гуманітарної допомоги ці графи не заповнюють.

Якщо гуманітарна допомога отримана без визначеної вартості (її вартість дорівнює нулю), вона відображається за правилами бухгалтерського обліку. У такому випадку платник податків має право відповідно до п. 46.4 ст. 46 ПКУ подати до Звіту доповнення у довільній формі з поясненням щодо заповнення Додатка ГД та зазначити факт його подання у спеціально відведеному місці Звіту.