Податкові агенти зобов’язані подавати до контролюючого органу Податковий розрахунок сум доходів, нарахованих (виплачених) фізичним особам, утриманого податку на доходи фізичних осіб, військового збору та сум нарахованого єдиного внеску (Розрахунок). Такий обов’язок передбачений п. 51.1 ст. 51 та п.п. «б» п. 176.2 ст. 176 Податкового кодексу України (ПКУ). Розрахунок подається лише за наявності нарахування або виплати доходів фізичним особам у відповідному звітному періоді.

Для фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, Розрахунок подається у строки, встановлені для податкового кварталу, із розбивкою показників за кожним місяцем кварталу. Інші податкові агенти подають його щомісяця – у строки, визначені для місячного звітного періоду.

Форму Розрахунку та порядок її заповнення затверджено наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4. Водночас відповідно до п. 46.6 ст. 46 ПКУ до початку застосування нової форми звітності використовується форма, чинна на момент її подання.

Наказами Міністерства фінансів України від 07.05.2026 № 243 та від 26.05.2026 № 284 внесено зміни до форми Розрахунку. Наказ № 243 набрав чинності через 30 днів після офіційного опублікування – 17 липня 2026 року.

Починаючи з 1 серпня 2026 року інші податкові агенти вперше подають оновлений Розрахунок за липень 2026 року. Для фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, квартальна форма Розрахунку також застосовується з 1 серпня 2026 року.

До 1 серпня 2026 року ФОП та самозайняті особи продовжують подавати Розрахунок за чинною місячною формою. Саме такі звіти за січень-червень 2026 року наразі опрацьовує ДПС.

Якщо ФОП або особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, уже подала Розрахунок за місячною формою, повторно подавати квартальний Розрахунок за ці самі місяці не потрібно. Якщо ж місячні Розрахунки були подані не за всі місяці кварталу, квартальний Розрахунок подається лише за ті місяці, за які звітність раніше не подавалася.