Кваліфікований електронний підпис (КЕП), отриманий у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України, дає можливість підписувати електронні документи та надає їм юридичної значущості відповідно до законодавства у сфері електронних довірчих послуг. За допомогою КЕП користувачі можуть працювати з документами різних форматів, зокрема Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams та іншими електронними файлами, без необхідності їх друкування та особистого подання.

Для накладання КЕП на електронні документи можна скористатися безкоштовним програмним забезпеченням «ІІТ Користувач ЦСК-1», актуальна версія якого розміщена на вебсайті Надавача, або онлайн-сервісом «Підпис даних». Програма дозволяє підписувати та перевіряти документи, а сервіс забезпечує можливість швидкого підписання документів без встановлення додаткового програмного забезпечення.

Під час роботи із сервісом «Підпис даних» користувачі можуть застосовувати різні типи носіїв ключової інформації: файловий носій, захищений носій особистого ключа (токен) або хмарний підпис. Такий підхід забезпечує гнучкість та зручність використання електронних довірчих послуг залежно від потреб користувача.

Використання КЕП гарантує захист електронних даних, підтверджує авторство документа та забезпечує цілісність інформації після його підписання. Отже, користувачі КЕП від ДПС можуть обрати найбільш зручний спосіб підписання електронних документів – через програмне забезпечення «ІІТ Користувач ЦСК-1» або за допомогою онлайн-сервісу «Підпис даних», що дозволяє повноцінно користуватися електронними довірчими послугами у повсякденній діяльності.