Фізичні особи – підприємці (ФОП) подають податкові декларації залежно від системи оподаткування:

- ФОП на загальній системі оподаткування подають декларацію про майновий стан і доходи за підсумками календарного року; 

- ФОП – платники єдиного податку подають декларацію платника єдиного податку до податкового органу за місцем своєї податкової адреси. 

Саме подані податкові декларації є підставою для отримання довідки про доходи від підприємницької діяльності.

Для отримання такої довідки:

·                     ФОП на загальній системі оподаткування подає заяву за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.06.2017 № 568; 

·                     ФОП – платники єдиного податку подають заяву до податкового органу у довільній формі. 

Право отримати довідку про доходи мають: діючі фізичні особи – підприємці та особи, які вже припинили підприємницьку діяльність, якщо до Єдиного державного реєстру (ЄДР) внесено запис про припинення ФОП. 

Довідка видається податковим органом за місцем податкової адреси на підставі раніше поданих декларацій за весь період здійснення підприємницької діяльності.

Порядок та строки зберігання податкових документів визначені Переліком типових документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5. Зокрема:

- податкові декларації та документи, пов’язані з ними (розрахунки, довідки, заяви, звіти, листування тощо), зберігаються протягом 5 років; 

- декларації про доходи та документи щодо нарахування і сплати ЄСВ також зберігаються 5 років; 

- облікові справи платників податків зберігаються 5 років після припинення підприємницької діяльності. 

Такі самі строки зберігання застосовуються і до документів в електронній формі.