Порядок надання довідки про відсутність заборгованості визначений наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733 (Порядок № 733).

Довідка формується лише за умови, якщо у платника немає:

– податкового боргу;

– недоїмки з ЄСВ;

– іншої заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких здійснюють податкові органи, у тому числі розстроченої, відстроченої чи реструктуризованої.

Щоб отримати довідку, необхідно подати заяву за формою, визначеною Порядком № 733. Це можна зробити, зокрема, в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Для юридичних осіб використовується форма заяви J1300306, для фізичних осіб – F1300306. Сама довідка формується за формами J1400306 або F1400306.

Платник самостійно обирає, у якій формі отримати довідку – паперовій чи електронній, і зазначає це у заяві.

Електронна довідка, отримана в Електронному кабінеті, містить номер документа, дату видачі та код ЄДРПОУ або РНОКПП для перевірки її справжності, але під час завантаження не містить QR-коду.

Щоб отримати довідку з QR-кодом, необхідно у розділі «Реєстри» обрати підрозділ «Довідка про відсутність заборгованості» та:

– вказати код ЄДРПОУ або РНОКПП;

– зазначити номер і дату довідки;

– натиснути «Пошук»;

– після появи документа натиснути «Скачати».

Після завантаження довідку можна роздрукувати та подавати за місцем вимоги. Її достовірність підтверджується QR-кодом, за яким можна перейти до Електронного кабінету ДПС і перевірити документ.