Податкові агенти та платники єдиного внеску зобов’язані подавати до податкового органу за місцем обліку спеціальний розрахунок про доходи фізичних осіб, утримані податки і нарахований ЄСВ. Це передбачено п.п. «б» п. 176.2. ст. 176 Податкового кодексу України (ПКУ). 

Якщо податковий агент – це ФОП або особа з незалежною професійною діяльністю, такий розрахунок подається щоквартально (з розбивкою по місяцях), а всі інші податкові агенти подають його щомісяця. Форму цього розрахунку та правила його заповнення затверджено наказом Наказ Міністерства фінансів України №4, яким визначено порядок подання і структуру звітності. У додатку 4ДФ до цього розрахунку обов’язково зазначається ознака доходу згідно з офіційним довідником: зокрема, цільова благодійна допомога, надана відповідно до вимог ПКУ, відображається з кодом «169», а допомога на лікування чи медичне обслуговування – з кодом «143», якщо вона надається відповідно до встановлених норм законодавства.