Застосування реєстраторів розрахункових операцій та програмних РРО у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг регулюється Законом України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послу» (Закон № 265). Дія цього Закону поширюється на всіх суб’єктів господарювання, їхні господарські одиниці та уповноважених осіб, які здійснюють розрахункові операції як у готівковій, так і в безготівковій формі.

Відповідно до ст. 8 Закону № 265, форма і зміст розрахункових документів, порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок і книг обліку, а також подання звітності визначаються центральним органом виконавчої влади, що формує та реалізує державну фінансову політику. Такі вимоги закріплені, зокрема, у Положенні про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13.

Цим Положенням встановлено обов’язкові реквізити фіскального касового чека. Зокрема, для алкогольних напоїв чек має містити цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку (серію та номер), або реквізити електронної акцизної марки – у випадках, передбачених законодавством (п. 2 розд. ІІ Положення № 13). При цьому рядки чека щодо товарів повторюються відповідно до кількості найменувань продукції, що продається (п. 3 розд. ІІ Положення № 13).

Змінами, внесеними наказом Міністерства фінансів України від 08.06.2021 № 329, передбачено обов’язкове відображення з 01.10.2021 у фіскальних чеках цифрового значення штрихового коду акцизної марки на алкогольні напої для всіх РРО та ПРРО.

Для підакцизних товарів діють окремі вимоги: у чеку необхідно зазначати не узагальнену назву (наприклад, «вино» чи «горілка»), а конкретне найменування кожної одиниці товару. Також обов’язково відображаються код товару згідно з УКТ ЗЕД, ціна, кількість і реквізити акцизної марки. Ці дані можуть вноситися вручну або шляхом сканування штрихового коду, залежно від технічних можливостей РРО.

Якщо реалізуються подарункові набори, що містять декілька пляшок алкогольних напоїв, у фіскальному чеку необхідно окремо зазначити реквізити акцизної марки кожної пляшки, яка входить до такого набору. Це є обов’язковою умовою для дотримання вимог Закону № 265 та Положення № 13.