Як скористатись програмним РРО суб’єкту господарювання

У другій декаді жовтня 2020 року в Головному управлінні ДПС у Тернопільській області відбувся сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему «Як скористатись програмним РРО суб’єкту господарювання».

На питання платників відповідав начальник відділу обліку платників, об’єктів оподаткування, ведення реєстрів, реєстрації за окремими видами податків, ведення Державного реєстру фізичних осіб-платників податків, розгляду звернень державних органів, електронних сервісів та електронного документообігу, організації роботи ЦОП та надання адміністративних послуг управління електронних сервісів Головного управління ДПС у Тернопільській області Андрій Петришин.

Наводимо найактуальніші питання, які обговорювались під час сеансу телефонного зв’язку «гаряча лінія».

Питання: Що потрібно для роботи з програмним РРО?

Відповідь: По перше, Оберіть програмне забезпечення та отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП) для відповідальної особи, щоб підписувати (завіряти) фіскальний чек програмного РРО.

По друге, зареєструйте касира на фіскальному сервері, відправивши Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (форми J1391801/F1391801) через Єдине вікно подання електронної звітності або через M.E.Doc.

Фіскальний чек програмного РРО можна завірити також електронною печаткою суб’єкта господарювання, на якого зареєстровано програмний РРО.

По третє, зареєструйте господарську одиницю, де буде використовуватись програмне РРО. Для цього подайте форму №20-ОПП.

Нагадаю, що господарська одиниця – це стаціонарний або пересувний об’єкт, у тому числі транспортний засіб, де реалізуються товари чи надаються послуги та здійснюються розрахункові операції.

По четверте, зареєструйте каси (у кількості, яка Вам потрібна) на фіскальному сервері.

Подайте Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (форми J1316602/F1316602), для кожного програмного РРО подається окрема заява.

Після чого фіскальний сервер ДПС присвоює фіскальний номер програмного РРО із внесенням даних до Реєстру програмного РРО. Дата формування фіскального номера програмного РРО і буде датою його реєстрації.

Питання: У якому випадку податкова відмовляє в реєстрації програмного РРО?

Відповідь: Відмова у реєстрації програмного РРО формується, якщо:

- автоматизованою перевіркою виявлено недотримання загальних вимог щодо електронного документообігу (обов’язковість та/або послідовність підписання електронного документа, невідповідність електронного документа затвердженому формату (стандарту), не заповнення обов’язкових реквізитів, недійсність електронних підписів та/або печаток підписантів Заяви про реєстрацію програмних РРО, не підтвердження права підписанта на подання Заяви тощо);

- програмний РРО із зазначеним у Заяві найменуванням вже зареєстрований;

- щодо господарської одиниці, вказаної у Заяві, суб’єкт господарювання не повідомив про такий об’єкт оподаткування контролюючий орган або відповідний об’єкт є закритим чи не експлуатується суб’єктом господарювання;

- суб’єкта господарювання не включено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

- виявлено розбіжності даних, вказаних у Заяві, з даними щодо обліку та реєстрації суб’єкта господарювання в контролюючих органах як платника податків.

Питання: Як програмувати найменування товарів (послуг) через програмний РРО?

Відповідь: Програмування найменування товарів (послуг) через програмний РРО здійснюється оператором (касиром) самостійно шляхом додавання таких товарів за допомогою самого програмного забезпечення або за допомогою імпорту раніше підготованого переліку номенклатури, який формується для кожного програмного забезпечення у окремому форматі згідно з інструкцією, що додається до того ж архіву, що і програмне забезпечення.

Питання: Яким чином вносяться зміни у дані про програмний РРО (крім перереєстрації)?

Відповідь: При зміні даних про програмний РРО до контролюючого органу подається заява про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за ф. №1-ПРРО із позначкою у рядку 1 розділу 1 «Дія» «Зміни (крім перереєстрації)».

При цьому така Заява подається суб’єктом господарювання за умови направлення останнього фіскального звітного чека та закриття останньої зміни на такому програмному РРО.

Питання: У зв’язку із карантинними заходами змінювалися датидля обов’язкового застосування підприємцям РРО, уточніть, будь ласка?

Відповідь: Так, з 1 квітня 2021 року, використання РРО стане обов'язковим для фізичних осіб-підприємців, які є платниками єдиного податку 2, 3, 4 груп, незалежно від видів діяльності.

Зауважу, що РРО та/або програмне РРО не потрібно використовувати спрощенцям 1 групи, а також фізичним особам, які продають на ринку власні вживані речі або продукти власного підсобного господарства.

Питання: Куди звертатися при виникненні технічних чи інших проблем із застосуванням програмного РРО?

Відповідь: При виникненні технічних, методологічних запитань необхідно звертатись за телефоном «гарячої лінії» ДПС України 0 800 501 007 або до Головного управління ДПС в області за номером телефону (0352) 43-46-42.