Платник податків зобов’язаний повідомляти податковий орган за основним місцем обліку про всі об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням, через які провадиться діяльність. Це робиться шляхом подання заяви за формою №20-ОПП відповідно до п. 8.1 розд. VIII Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588 (Порядок № 1588).
При першому поданні заяви зазначаються всі об’єкти оподаткування. Надалі подається інформація лише про нові об’єкти або ті, щодо яких відбулися зміни. У графі 2 форми вказується код ознаки: «1» – первинне подання, «3» – зміни, «6» – закриття об’єкта.
Якщо змінюються характеристики об’єкта (тип, назва, адреса, вид права чи стан), у заяві відображається вже оновлена інформація з кодом «3». При зміні призначення або перепрофілювання об’єкта інформація подається двома рядками: один – про закриття старого об’єкта (код «6»), другий – про новий об’єкт (код «1»), при цьому змінюється ідентифікатор.
Тип об’єкта зазначається за довідником ДПС (графа 3), найменування – за наявності (графа 4). Ідентифікатор об’єкта (графа 5) формується як числовий код: частина – це тип об’єкта, частина – внутрішній номер платника. У разі зміни місцезнаходження вказується нова адреса.
Графа 6 заповнюється за Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць (КАТОТТГ). У графі 14 зазначається стан об’єкта (наприклад, експлуатується, не використовується, орендується тощо), а у графі 15 – вид права (власність, оренда, користування тощо). Позначка у графі 16 є підставою для взяття на облік за неосновним місцем обліку.
Графа 17 заповнюється, якщо об’єкт має реєстраційний номер (кадастровий номер землі, номер нерухомості, транспортного засобу тощо). Якщо об’єкт зареєстрований без такого номера, заява подається у паперовій формі з підтвердними документами, і ця графа не заповнюється (п. 8.4 розд. VIII Порядку № 1588).
При поданні інформації діє принцип укрупнення: якщо кілька об’єктів розташовані за однією адресою, їх можна зазначити як один, уточнивши у найменуванні. Водночас це правило не застосовується до майна, яке підлягає державній реєстрації – такі об’єкти потрібно відображати окремо.
Для однотипних транспортних засобів (не пов’язаних із торгівлею чи громадським харчуванням) дозволено подавати інформацію одним рядком, зазначивши їх кількість у графі 17.
Водночас не потрібно подавати форму №20-ОПП щодо таких об’єктів, як товари, дохід, обороти чи операції – вони відображаються у податковій звітності (деклараціях з ПДВ, податку на прибуток, єдиного внеску тощо).
Переглянути подану інформацію про об’єкти оподаткування та облік за неосновним місцем можна в Електронному кабінеті платника.
Отже, форма №20-ОПП – це обов’язковий інструмент інформування податкової про всі об’єкти діяльності платника. Важливо правильно зазначати коди, своєчасно оновлювати дані та враховувати особливості заповнення, щоб уникнути помилок і можливих штрафів.