Облік доходів і витрат ФОП на загальній системі: як вести через Електронний кабінет

опубліковано 09 квітня 2026 о 11:37 Розділ: Новини

Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування зобов’язані вести облік доходів і витрат, а також мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Це передбачено п. 177.10 ст. 177 Податкового кодексу України (ПКУ). Такий облік може здійснюватися як у паперовій, так і в електронній формі, зокрема через Електронний кабінет.

Типову форму обліку доходів і витрат та Порядок її ведення затверджено наказом Міністерства фінансів України від 13.05.2021 № 261. Відповідно до п. 5 розд. І цього Порядку, при веденні обліку в електронному вигляді через Електронний кабінет самозайнята особа повинна отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа у надавача електронних довірчих послуг. Після цього ведення обліку здійснюється безкоштовно з дотриманням вимог ПКУ.

Доступ до Електронного кабінету здійснюється через офіційний вебпортал ДПС https://cabinet.tax.gov.ua а також через вебпортал ДПС (https://tax.gov.ua), а робота у приватній частині можлива лише після проходження електронної ідентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису.

У приватній частині Електронного кабінету функціонує розділ «Облік доходів і витрат», який дозволяє вести електронну форму обліку відповідно до Типової форми. У цьому розділі платник вносить дані про отримані доходи та понесені витрати.

Електронна форма обліку зберігається протягом трьох років, при цьому платник має можливість переглядати інформацію за попередні звітні періоди. Додаткові роз’яснення щодо користування сервісом доступні у розділі «Допомога».

Порядком передбачено можливість виправлення помилок. Якщо помилка виправляється у день її допущення, коригується відповідний запис. Якщо ж виправлення здійснюється пізніше, система формує новий запис, у якому відображається лише різниця між попереднім і правильним значенням, при цьому такий запис автоматично виділяється.

Крім того, функціонал Електронного кабінету дозволяє вести облік амортизаційних відрахувань основних засобів і нематеріальних активів через окремий режим.

Таким чином, ведення обліку доходів і витрат в електронній формі через Електронний кабінет є зручним інструментом для ФОП на загальній системі, який забезпечує дотримання вимог законодавства, можливість коригування даних та належне зберігання інформації.